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大型公司为什么都需要一套固定资产管理系统?

发表时间:2024-09-28 15:39

固定资产,又称运营资产、资本资产、厂场设备。是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,是企业的一项长期资产。从会计的角度划分,固定资产,般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。


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固定资产一般具备以下三个特征:

1、持有的目的在于使用而不是出售或投资。为出售为投资而持有的资产是存货,是短期投资或长期投资。比如,同样是机器设备,在加工企业是固定资产,在机构制造企业则可能是存货:再如,购入房屋不是为了使用,而是为了盈利,则属于投资行为,不能视为固定资产。



2、使用寿命必须超过一年。在一年以内消耗的资产流动资产属于流动资产,如办公用品,



3、必须具有实物形态。不具备实物形态的资产,符合上述两项特征,应作为无形资产,如商誉。



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大型公司面临的固定资产管理难题有哪些:

1、大型公司旗下的分支机构数量和层次繁多,各分支机构固定资产管理的效果层次不齐,标准难以统一。


2、大型公司每年都要对资产进行一次或多次大盘点,需耗费大量人力物力和时间但效果不佳。


3、大型公司对固定资产管理的认识上未形成统一,没有一个好的固定资产管理系统能将各归口的管理侧重点捏合在一个平台上。


4、大型公司的资产分布比较广散,管理难度较大。没有对固定资产进行跟踪管理,不清楚固定资产状态信息和资产使用情况。


5、大型公司(部分)持有重钱轻物的错误观念,缺乏对资产采购科学性的认识,没有制定合理的资产预算,提高了资产管理成本


上述这些问题,随着固定资产管理系统的出现,利用信息化技术有效解决大型公司的固定资产管理难题,助力大型公司做好固定资产管理工作。


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大型公司之所以都需要一套固定资产管理系统原因如下:

1、系统规范了固定资产管理流程,并结合科学的管理平台进行归口分层管理,通过信息化技术实时监控固定资产动态,资产管理人员劳动强度得到了释放,全面提升大型公司的固定资产管理效率与水平。



2、系统为大型公司固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化,避免了大型公司在固定资产管理环节上可能造成的隐患。



3、系统通过先进的条码数据采集设备盘点机进行资产盘点工作,不仅大大提高固定资产盘点的效率,又提高了固定资产盘点的准确性。



4、系统将大型公司各分支机构的固定资产管理系统整合在了一个平台上、方便了总部对资产的管理,规范了固定资产的管理标准。



5、系统可以帮助大型公司做到:减少75%的审计成本;降低40%的备件库存;减少45%的设失踪”:提高30%的资产使用率:延长10%的设备运行寿命。


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