江湖卫士一招解决固定资产管理中的资产闲置、丢失问题发表时间:2021-09-23 17:18 企业在运营发展的过程中,随着时间的推移,企业内的固定资产也在一次次的更新迭代中日益增加。为此,企业内部管理人员也不时耗费时间来管理企业的固定资产,新资产的投入以及旧资产的处理。如果贵公司还在使用传统手工记录庞大的固定资产情况,那可能会导致这些情况:固定资产不知去处导致使用率不高,明明还在表格内记录就是找不到实物,相信这些情况一度令管理人员非常头疼。 江湖云固定资产管理系统来解决固定资产闲置、资产丢失找不到使用人等问题。
首先我们来分析一下,固定资产为何闲置? 企业内固定资产种类众多,往往一件资产使用完后如果没有放回原位就容易被人遗忘,如果企业只是简单的表格登记资产信息,资产位置很难确定,那固定资产被遗忘后大概率会闲置。严重的可能还会丢失,最终给企业造成不必要的损失。
企业每月的季度大盘点,管理人员手持一打盘点单,对完这个对那个,忙忙碌碌搞了一天,回头却发现固定资产数量不对。管理人员没办法只得加班找原因,这犹如大海捞针不说,最后还可能忙碌半天什么都没有发现。到头来只得重新购置,结果戏剧性的一幕发生了,新设备刚到,原来的设备突然就不请自来,头疼。
固定资产的闲置、丢失、重复购置,如果管理人员不重视起来,肯定会导致各种问题的出现,最后影响企业的运营和发展。 不用担心,有江湖云江湖卫士在,完美解决资产闲置、丢失、重复购置的问题,江湖卫士轻松帮助企业实现透明化的固定资产全流程管控。 1)固定资产全生命周期管理,江湖卫士资产管理平台使企业内的固定资产从购入、领用、转移、退库、盘点再到资产设备的维修、报废全流程跟踪管理。
2)“一物一码”,江湖卫士给每件资产都赋予**的一张超高频RFID电子标签,这种标签的特点是可批量远距离识别、保密性强、抗污染。用先进的RFID技术,轻松实现实物与系统平台的关联,资产位置、资产信息、使用情况等信息可在pc端或者手机端实时记录,管理员可随时查看修改。再也不用担心固定资产的丢失和闲置。
3)要想资产不丢失,定期盘点少不了。盘点能使管理人员更理解企业内部的固定资产情况,以便为后续的管理决策提供数据依据。江湖卫士结合不同场景,盘点可按部门来盘、按固定资产管理员来盘、按位置来盘、或者按资产设备类型来盘点。
4)规范领用、转移、退库等流程,江湖卫士系统平台帮助企业实现流程规范化,具体到谁领用、谁在用、什么时间领的。就算固定资产丢失也不怕,江湖卫士会将每个流程都保存记录,方便查询,固定资产交接的有依有据。 |