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江湖云公司-江湖卫士资产管理系统2.0来啦

发表时间:2021-09-15 18:44

江湖卫士2.0是什么:

    江湖云旗下的江湖卫士是一款基于物联网核心技术的资产管理平台,系统包括了“仓库管理”、“资产管理”两大模块。从资产的购入到维修、报废,实现了全流程的跟踪化、透明化的管理。为企业减少实物的丢失,投入少量人力就可以实现对大量实物资产的管理。江湖卫士2.0从系统功能、系统后台进行了多方位的优化。使企业在投入了江湖卫士后能够**程度提升盘点效率,减少固定资产账实不符的问题。


那固定资产管理系统都能实现什么效果,帮助企业管理固定资产能做到什么程度?


资产管理方面:

资产管理包括资产列表明细、领用、退库、转移、维修、盘点、报废等流程。


资产列表

包括了固定资产的使用情况、型号、名称、规格、单位、现价以及采购价、折旧、使用部门、负责人等信息,2.0系统支持固定资产开启RFID编码和不开启RFID编码两种模式,使用户能多方位的选择,并且每条资产支持插入图片,资产信息更加清晰直观。


资产领用

公司新购入一台电脑,而小王刚好需要电脑,于是公司的资产管理员通过系统上领用的流程,将这台电脑的使用人变为小王,系统上“电脑”的资产使用人就变成小王。系统会保留此次的领用记录,方便以后进行查询。


资产转移

小王使用一段时间电脑后,自己购买了新的电脑,而小王这台电脑公司新职员小红需要,管理员可在资产转移将小王的这台电脑转移到新职员小红的名下,经过审核的流程过后,此时系统上电脑显示的使用人就从原来的小王变成了小红。系统会保留此次的资产转移的接收时间、接收人(小红),方便以后进行查询。


资产退库

小红离职,要将这台电脑归还回公司仓库,管理员创建资产退库单,选择好需要退库的资产,即可将这台电脑返回给公司,在资产列表中这台电脑的使用人将会从原来的小红变成空白,资产的状态从已使用变成未使用。系统会保留此次的资产退库单、退库人(小红)、退库后资产位置、退库时间,方便后续查询。


资产盘点

公司固定资产数量多,盘点帮助公司能更清楚固定资产的使用状态,管理员只需要在系统新建盘点单,选择盘点工作人员、盘点条件(可选择部门、类别、位置等),即可创建盘点单,通过手持机端到资产所在位置对资产对应的标签进行扫描盘点。盘点完后系统保留此次盘点记录,方便查询。


资产维修

这项功能可记录此次维修的时间、维修情况、可备注维修费用等信息,创建维修单-选择维修资产、维修人-确认并填写维修内容即可。系统保留维修单、故障说明、维修人。


资产报废

电脑无法使用或已经达到使用年限,由管理员创建报废单,填写报废人和报废原因即可。系统会保留此次的报废记录、报废人、报废时间、原因,方便查询。


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库存管理方面:

支持库存的批量导入分类,查看实时库存、入库、出库、退库、调拨、盘点。

库存分类

库存的物料导入,记录了库存的所有种类,如水果类目下有西瓜、哈密瓜等,并且西瓜哈密瓜等物料可以录入图片、仓库名称、库位、编码等信息。方便管理者能清晰的了解仓库所有物料的种类以及信息。

实时库存

该功能下可在系统查看目前仓库所有物料的库存数量,例如:仓库内西瓜库存200个,哈密瓜库存50个。可通过搜索栏搜索物料编码、物料名称的方式查询到指定物品库存信息。

出入库管理

比如水果仓库新进了一批火龙果,总共有200个,管理员只需要在入库管理新建入库单,审核确认即可将200个库存入库到实时库存列表内,出库也是同理。

退库管理

假设火龙果库存200个,出库50个,完成出库后库存150,但是对方突然不需要火龙果将其退回,只需要在退库管理内创建退库单,将火龙果对应的标签选择,审核确认即可完成退库,此时火龙果库存将会由原来150变成200个。

库存调拨

A仓库一批火龙果需要调拨到B仓库,创建调拨单,选择需要调拨的物品,选择调拨后仓库(B仓库),审核完成即可完成调拨。

库存盘点

库存盘点可以按照仓库、按照分类别来进行盘点,比如选择按照仓库盘点,选择A仓库下所有的物料,创建盘点单,那么盘点单上就会将仓库所有的物料列出来,工作人员拿手持机盘点即可。

江湖卫士2.0支持系统分析报表,资产使用状态等信息以报表的形式呈现,资产情况更加清晰明了。


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