江湖卫士解读企业行政人员如何做好固定资产管理？

**固定资产申购

每个公司的大额设备，生产器械，实验仪器，打印机，电脑等的采购申请计划，一般都有固定格式的申请单，然后主管、经理部长层层签字，提报到财务部。财务部汇总所有，做预算给到总经理审批，会在这个时候删除一些申报，然后批准一部分。

审批后的申请会进入采购部，采购部根据提交的信息，按公司审批的金额，按月来采购，再送到各个部门。

小额物件的费用作为低值耐耗品，一般都会走部门的经费，部门年初也会根据各岗位的申请，申报低值耐耗品的费用计划，写申请部门批准，部门批准后可自行购买，买好了以后，拿着发票、部门经理签字的单子去到财务报账。

第二部分贴标签

目前对于固定资产的管理总体来说有两种类型的标签，一种就是传统的条码标签，一种就是基于物联技术的RFID标签，随着科技的进步，越来越多的公司会采用更智能高效的RFID标签进行管理。

每个大额的固定资产管理都有编号，编号由采购部和IT部门一起完成，录入到公司的企业资源管理系统中，标签贴在机身上，还有固定资产的纸质档案。系统和纸质档案中有如下信息:使用人、使用部门、购买费用、使用年限、每年折旧率等等。

第三部分使用登记，维修和转移

每个部门有一个人专门负责管理这些贵重的固定资产，有些公司的仪器，动辄几十万一台，大型生产设备等都安装在厂房里面，有人定期去检查，流动的检测仪器等，有这个人自己做台账，登记哪些人借了，使用时间等。所以他每天都在收仪器，和发仪器出去，如果仪器有使用异常，他还要把仪器送检，跟踪维修。其实也是件很麻烦的事情。

电脑的话，也是有台账的，比如张三领用，型号，编码。一般就是人手一台电脑，只是领用的时候签个字，就归张三使用了。

第四部分周定资产的管理，盘存

一般都要定期对系统内的资产清单出盘存报告。

如果有分公司，或者办事处，那个负责固定资产管理的人和财务的人员要全国跑，来盘存。就是把数据从系统中导出来，花时间去核对，核对完成后，出一份盘存报告。提交部门领导审核后，给到财务部门。

有的公司是财务出去盘点。因为公司的财务人员不充足，都是部门内的人员和财务一起去各个办事处看。一般盘点固定资产的时候，还要盘点库存，对仓库的情况也给予评价。每年按季度盘，出季度报告，有些公司甚至按月盘。

第五部分报废

每一件资产在采购后，除去低值耐耗品，都有一个使用年限的，例如一台笔记本电脑，设定报废时间是5年，也就是说五年后，你丢失这台电脑，赔偿金额就几百元。每年都有一个折旧率可能到第10年，就算丢了，公司也不追查。

报废的情况，如果仪器坏掉了，要申请公司研发部门进行仪器检测，然后联络专门的公司来维修。工场内的设备是由工务部负责维修的。有时候坏了，还请设备的出口国家的人来修。我见过吊儿郎当的日本管道工，真的好民工啊。

小结

一个大的公司，大的部门有专人来负责固定资产管理。工厂设备，也有工务部和制造部专人来管理，江湖卫士提供基于物联网核心技术的资产管理系统。