江湖卫士学校固定资产管理系统功能模块

江湖卫士学校固定资产管理系统主要包括资产领用、资产退库、资产转移、资产维修、资产报废、资产盘点、资产分类等这几大功能。

**步：学校固定资产分类

需要在资产分类中将需要导入的资产进行大致的分类，分类设置好即可进行标准型号的设置，标准型号即该分类下具体的资产信息，这部分最重要的就是标准型号编码的填写，这关乎到后续资产导入绑定标签的问题，标准型号编码的填写可以是以资产的名称的首字母填写，如：标准型号名称是电脑，标准型号编码可以填写为“DN”，这部分主要是用户自定义。（若客户提到为什么资产要导入两次，能不能不填写资产分类？ 回答：由于系统设定了的，资产分类是必须要填写的，这是便于以后有相同的资产进行单个新增而设置的，而且资产盘点也可以根据资产分类进行盘点的，如果觉得填写资产分类不便捷，可以在每一条分类下建一个任意的标准型号，如下图，填写好对应的标准型号编码，后续在资产列表导入时填写的资产准确信息会覆盖掉资产分类中填写的资产信息。）

客户有疑问资产分类填写的逻辑，可转发此图，让客户简易设置资产分类部分，若客户没有对此提出疑问，讲解的时候让客户将标准型号信息填详细。

第二步：学校固定资产来源、资产位置

这一部分主要是对资产来源渠道以及资产存放的位置进行的设置，用户自定义即可。

第三步：学校固定资产列表

在资产列表中可以看到所有录入的资产信息，包括资产的使用状态、图片、资产规格、采购价、使用人、负责人等相关信息。

这一步录入资产的目的主要是将资产与RFID标签编码一一对应，可以通过下载Excel模板或者单个新增进行资产的导入。（可对客户演示单个新增资产的步骤以及展示Excel模板）

第四步：学校固定资产领用

资产领用部分主要是对于未使用的资产进行领用，相当于给资产加一个使用人。资产领用的操作是新建一个领用单，输入领用单号、领用单名称，选择资产领用人以及领用后存放的位置，领用单基础信息填写好后，即可选择领用明细。当整个单据创建完成，资产管理员可以对领用单进行审核，审核通过后对应的领用人即可登录账号进行资产的领用。（资产领用流程完毕后可返回资产列表让客户看到资产使用状态的变化）

第五步：学校固定资产退库

资产退库部分主要是使用人对于不需要继续使用的资产进行的操作。和资产领用的操作一样，先新建一个退库单，输入退库单号、退库名称，选择资产退库人以及退库后存放的位置，退库单基础信息填写好后，即可选择退库的资产明细。当整个单据创建完成，资产管理员可以对退库单进行审核，审核通过后就完成了资产退库的流程。（资产领用流程完毕后可返回资产列表让客户看到资产使用状态的变化）

第六步：学校固定资产转移

资产转移主要是基于已使用的资产，变更资产使用人。资产转移部分的操作也是先建一个单据，填写基础信息，选择转移的资产明细，资产管理员审核过后，对应的接收人登录账号接收，就完成了整个资产转移的操作。

第七步：学校固定资产维修、资产报废

资产维修和资产报废的流程和上述的资产领用、退库、转移是一样的，都是通过建立一个单据，资产管理员对单据进行审核，审核完成后就可以进行下一步的操作。（略过即可）

第八步：学校固定资产盘点

资产盘点这一部分是整个资产管理中最重要的一个功能，关于资产盘点的流程是先建立一个资产盘点单，输入盘点单的基础信息，在基础信息下面可以看到有很多盘点条件，我们在盘点的时候可以根据以下条件进行有选择性的盘点，比如说可以选择起始日期、选择结束日期、资产所属部门、资产分类、资产位置、资产负责人以及资产的状态进行针对性的选择盘点。（特别说明：选择起始日期和选择结束日期不是盘点的日期，而是资产的购入日期，这是可以对一段时间内购入过的资产进行盘点。）

当盘点单据创建完成后，资产管理员进行审核，审核后即可以用手持机登录江湖卫士app，找到对应的盘点单据开始盘点，手持机盘点的数据会实时同步到后台中，盘点完成的单据明细支持打印以及导出Excel。

第九步：学校固定报废原因、误删资产

在新建资产报废单的时候需要填写报废的原因，因此用户可以在报废原因中进行自定义设置。

误删资产这一部分是对删除的资产有一个记录，在此界面是可以看到哪些资产被删除了，以及删除前资产的做过哪些操作。