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江湖卫士固定资产管理系统新版功能介绍-江湖云物联

发表时间:2022-03-30 08:21

江湖卫士资产管理系统主要包括资产领用、资产退库、资产转移、资产维修、资产报废、资产盘点、资产分类等这九大功能。


江湖云物联是一家专注于为政企信息化建设、数字化转型与智能化升级提供专业物联技术RFID固定资产管理系统的服务商。我们在政企、高校、医院、部队、集团管控等领域为用户提供自主可控的物联网固定资产管理系统和RFID解决方案,首创:物联系统平台+智能硬件+RFID芯片的三位一体产品模式,通过物联技术与行业应用场景的深度融合,满足政企客户对资产数据治理和数字化运营的核心需求;致力于实现固定资产数据价值的**化运用,帮助客户提高资产运营效率,降低损耗,提升资产价值。


企业固定资产管理系统的九大功能:


企业固定资产管理系统的九大功能.png


首先:资产分类


需要在资产分类中将需要导入的资产进行大致的分类,分类设置好即可进行标准型号的设置,标准型号即该分类下具体的资产信息,这部分最重要的就是标准型号编码的填写,这关乎到后续资产导入绑定标签的问题,标准型号编码的填写可以是以资产的名称的首字母填写,如:标准型号名称是电脑,标准型号编码可以填写为“DN”,这部分主要是用户自定义。


客户有疑问资产分类填写的逻辑,可转发此图,让客户简易设置资产分类部分,若客户没有对此提出疑问,讲解的时候让客户将标准型号信息填详细。



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第二步:资产来源、资产位置


这一部分主要是对资产来源渠道以及资产存放的位置进行的设置,用户自定义即可。


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第三步:资产列表


在资产列表中可以看到所有录入的资产信息,包括资产的使用状态、图片、资产规格、采购价、使用人、负责人等相关信息。


这一步录入资产的目的主要是将资产与RFID标签编码一一对应,可以通过下载Excel模板或者单个新增进行资产的导入。


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第四步:资产领用


资产领用部分主要是对于未使用的资产进行领用,相当于给资产加一个使用人。资产领用的操作是新建一个领用单,输入领用单号、领用单名称,选择资产领用人以及领用后存放的位置,领用单基础信息填写好后,即可选择领用明细。当整个单据创建完成,资产管理员可以对领用单进行审核,审核通过后对应的领用人即可登录账号进行资产的领用。(资产领用流程完毕后可返回资产列表看到资产使用状态的变化)


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第五步:资产退库


资产退库部分主要是使用人对于不需要继续使用的资产进行的操作。和资产领用的操作一样,先新建一个退库单,输入退库单号、退库名称,选择资产退库人以及退库后存放的位置,退库单基础信息填写好后,即可选择退库的资产明细。当整个单据创建完成,资产管理员可以对退库单进行审核,审核通过后就完成了资产退库的流程。(资产领用流程完毕后可返回资产列表看到资产使用状态的变化)


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第六步:资产转移


资产转移主要是基于已使用的资产,变更资产使用人。资产转移部分的操作也是先建一个单据,填写基础信息,选择转移的资产明细,资产管理员审核过后,对应的接收人登录账号接收,就完成了整个资产转移的操作。


77第六步:资产转移.png


第七步:资产维修、资产报废


资产维修和资产报废的流程和上述的资产领用、退库、转移是一样的,都是通过建立一个单据,资产管理员对单据进行审核,审核完成后就可以进行下一步的操作。


88第七步:资产维修、资产报废.png


第八步:资产盘点


资产盘点这一部分是整个资产管理中最重要的一个功能,关于资产盘点的流程是先建立一个资产盘点单,输入盘点单的基础信息,在基础信息下面可以看到有很多盘点条件,我们在盘点的时候可以根据以下条件进行有选择性的盘点,比如说可以选择起始日期、选择结束日期、资产所属部门、资产分类、资产位置、资产负责人以及资产的状态进行针对性的选择盘点。(特别说明:选择起始日期和选择结束日期不是盘点的日期,而是资产的购入日期,这是可以对一段时间内购入过的资产进行盘点。)


当盘点单据创建完成后,资产管理员进行审核,审核后即可以用手持机登录江湖卫士app,找到对应的盘点单据开始盘点,手持机盘点的数据会实时同步到后台中,盘点完成的单据明细支持打印以及导出Excel。


第八步:资产盘点.png


第九步:报废原因、误删资产


在新建资产报废单的时候需要填写报废的原因,因此用户可以在报废原因中进行自定义设置。


误删资产这一部分是对删除的资产有一个记录,在此界面是可以看到哪些资产被删除了,以及删除前资产的做过哪些操作。


第九步:报废原因、误删资产.jpeg


固定资产管理系统应用范围:


政府机关单位(政府、法院、检察院、派出所);

事业单位(学校、科研、医院、交通);

大中小型企业(央企、国有企业、集团企业、有限公司、酒店、门店)。


固定资产管理系统应用范围:.jpeg


固定资产管理系统硬件选配:


江湖卫士鹰眼、RFID智能安全门禁、RFID手持终端、

RFID不干胶标签、RFID多通道读写器、RFID档案柜、

RFID自助管理柜、RFID领用回收柜等。



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